BIO BRASIL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COTIA/SP

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional eficiente para garantir o bom funcionamento do escritório. Este papel é crucial para a manutenção da organização e para apoiar a equipe nas suas atividades diárias.

Responsabilidades Principais:

1. Suporte Administrativo Geral:

   • Atender chamadas telefônicas e encaminhar para os departamentos apropriados.
   • Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade.
   • Gerenciar correspondências, e-mails e documentos internos.

2. Gestão de Documentos:

   • Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos.
   • Preparar, revisar e formatar documentos e relatórios.

3. Coordenação de Reuniões e Eventos:

   • Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
   • Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.

4. Suporte Financeiro e Contábil:

   • Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
   • Processar faturas e realizar lançamentos financeiros básicos.

5. Atendimento ao Cliente:

   • Responder a consultas de clientes e resolver problemas de forma eficiente.
   • Manter um alto nível de satisfação do cliente através de um atendimento exemplar.